作品著作权（版权）登记办事指南

       在快速发展的互联网时代，著作权纠纷情况屡见不鲜、错综复杂。而维权的第一步是确权，而能够初步证明作品的权利归属，在法律上构成“权利人”的身份，才能有效的进行自身权利的主张。

       我国著作权采取自愿登记原则，但是在具体的司法实践中，第三方登记平台取得的“他证”往往比“自证”更加容易在司法流程中有效举证，因此，在作品创作完成后第一时间进行作品著作权登记可以有效的减少权利人的举证困难，降低维权成本，减少维权阻力。

       在版权交易中，作品登记证书可以快速证明权属，推进交易进度；作品登记证书还是展现著作权人创新创造力、提升企业品牌形象、为企业上市提供无形资产权属证明最有效最直接的背书。

作品登记证书

作品著作权（版权）自愿登记业务详解

一、广东省办理机构

发证机关：广东省版权局
代办机构：深圳市版权协会

        深圳市版权协会在2010年，经广东省版权局批准，成为省局驻深圳地区的版权基层工作站和首家版权登记代办机构，负责广东省版权局深圳地区版权登记系统的预受理、初审和发放作品登记证书工作。

        

        2010年、2015年、2016年、2018年，协会分别获得“广东省版权登记工作先进单位”“广东省优秀代办机构”等荣誉。     

       

     经过多年的经验积累和业务能力提升，深圳市版权协会版权登记部秉承专业放心，服务省心的理念，充分发挥两大服务优势：
      1）审件速度快：基本上工作日系统提交的资料当天受理完毕；
      2）阅件专业精：作为负责深圳地区版权登记的初审单位，对作品及登记过程中的检查和指导更加符合广东省版权局的复审要求。

二、办理联系

时    间：星期一至星期五 9：00-12：00，13：30-17：30（法定假日除外）
地    址：深圳市南山区沙河西路深圳湾科技生态园6栋6楼603
咨询联系人：

徐小姐  0755-86185560   QQ:625792137
何小姐   0755-86660433  QQ:1425701411

三、著作权登记办理流程

广东版权网链接：http://www.gd-copyright.cn/gdcrsp/
注：实名认证是需要作品著作权人实名申请帐号

四、登记相关材料及要求

1、 版权登记系统用户注册确认书：需下载（点击下载或文末下载）、打印并由著作权人亲笔签名或加盖公章，通过扫描或拍照等方式转化为图片（图片格式限jpg/png，5M以内）

2、 著作权人身份证明：
①  著作权人是自然人

• 需本人身份正反面分开扫描各一张
• 个人身份证件正反面及手持身份证件（有照片面）的图片各1张（图片格式限jpg/png，5M以内）；
• 如是广东省外自然人注册帐号，除了提供上述两份资料外，还需要在广东省版权局官网下载专区下载：省外个人（机构）作品著作权申请书。（点击下载或文末下载），打印后签名提供在粤证明，如工作证明（在职单位开出证明）或居住证明（广东省居住证）

②  著作权人是企业

• 需营业执照、事业法人登记证等证件原件扫描件或复印件加盖公章（图片格式限jpg/png，5M以内）。图片须清晰完整、真实有效。
• 如是广东省外的企业，在广东省内有业务业也可以注册帐号，但企业注册帐号除了提供上述资料外，还需要在广东省版权局官网下载专区下载：省外个人（机构）作品著作权申请书。（点击下载或文末下载），打印后签名提供在粤证明，如工作证明（在职单位开出证明）或居住证明（广东省居住证）

3、 作品著作权归属证明：
①  职务作品需职务创作证明（点击下载或文末下载）；
②  合作作品需合作协议；
③  委托作品需委托协议；
④  著作权以继承方式取得的，需继承权公证文件或唯一继承人证明文件（其他继承人放弃继承权文件）；
⑤  视具体权属情况所需其他权属证明文件。
以上证明均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件（文件格式限jpg/jpeg/png/pdf，10M以内）。

4、著作权人、作者身份证明:
有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人（单位）的，需全部著作权人、作者的身份证明，需要上传合作协议。（合作协议需要对著作权的归属有明确约定）

5、作品说明书：
填写作品主要内容、创作过程及独创性等，需紧扣作品内容，不少于100字。

6、其它证明材料：
涉及专利、商标、个人肖像等内容的，需相关权属证明或授权文件，均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件上传（文件格式限jpg/jpeg/png/pdf）。

7、作品样品：均需上传电子版作品样品。
图片格式限：jpg/jpeg/png/
文本格式限：wps/doc/docx/pdf/txt
音频文件格式限：wav/mp3/wma/acc
视频格式限：mp4(H264编码格式)/flv

备注：
1）单幅jpg格式图片且能清晰打印在A4纸上的，即可直接打印在《作品登记证书》背面。
2）无法直接打印在《作品登记证书》背面的作品，均需寄送作品样品（附上申请件的流水号、作品名称、著作权人等信息）至我会,并确保实物样品与上传至系统的电子版样品完全一致。
3）美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本，电影和类似电影摄制、录像、录音、文字和口述作品类型可提交内容光盘。
4）图片需完整清晰，纸质样品均需用A4纸打印、装订。

五、办理时限：

身份认证时限：1--2个工作日
预受理时限：1--2个工作日
交款后受理、审核、批准时限：31--35个工作日

六、受理作品类别：

《中华人民共和国著作权法》中所称的作品，是指文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以一定形式表现的智力成果，包括：
（一）文字作品；
（二）口述作品；
（三）音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品；
（四）美术、建筑作品；
（五）摄影作品；
（六）视听作品；
（七）工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品；
（八）符合作品特征的其他智力成果。

七、作品登记收费标准

作品种类	收费对象	收费标准	备注
文字、口述作品	自然人	200	10万字以上，每项增加1万字，自然人增收50元，法人或其他组织增收50元。
	法人或其他组织	260
音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技作品著作权登记、录音制品登记	自然人	200	其中，音乐作品若1件含多首歌曲，每增加一首歌曲，自然人增收100元，法人或其他组织增收200元。
	法人或其他组织	310
美术作品	自然人	200	由多件作品为系列申请一项著作权登记的，5幅以上，每增加一幅，自然人增收50元，法人或其他组织增收50元
	法人或其他组织	260
建筑作品	自然人	400	含建筑装饰作品
	法人或其他组织	610
摄影作品	自然人	140	由多幅照片表现同一主题申请一项著作权登记的，5幅以上，每增加一幅，自然人增收20元，法人或其他组织增收40元
	法人或其他组织	200
视听作品	自然人	450	同一作品在10集以上的，每增加10集，自然人增收100元，法人或其他组织增收200元。
	法人或其他组织	660
工程设计图、产品设计图及其地图，示意图等图形和模型作品	自然人	200	表现同一工业设备或总成的系列图纸，图纸总量在20张以上的，每增加一张，增收50元。地图集按上述标准处置。
	法人或其他组织	260
符合作品特征的其他智力成果	自然人	200	作品开本为16开，超过10页，每增加10页加收50元
	法人或其他组织	260
注： “撤销登记”、“变更和补充登记”、“补办证件”、“登记查询”等申请费用均按260元/件（不包含副本） 作品副本 : 50元    作品封存 : 40元

最终价格以系统显示的价格为准。

八、收款账户

户 名	深圳市版权协会
账号	40000 2620 9200 2989 20
开户银行	中国工商银行梅林支行

注：转账请备注作品名称和开的发票抬头、税号

九、著作权登记办理系统需注意的问题
（一）作品名称：
1、作品名称：要规范、准确、完整，能表达出作品的主要含义和特征；
著作权登记内容要与名称相符合，如提交的只是剧本大纲，作品名称应为“×××剧本大纲”，而不能为“×××剧本”。
2、美术作品：名称不能出现不规范的“+”、“及”等符号和字样，如《名称+图形》《名称及图形》，因为美术作品保护的是整个图形。
3、汇编作品：属于公司产品手册性质的，作品名称不能简单填写“《产品手册》”，如无明确申请人或产品名称，应根据申请内容加上单位简称、年份、产品设计（宣传）手册（画册）等字样。

（二）作品的类型：
1、录像与视听的区别：录像制品往往是将他人创作的作品和表演较机械的加以录制，经过必要的技术处理制作而成的，如将授课内容、舞台表演等录制成录像制品。而电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品往往有导演、摄制者等相关人员的艺术性创造在内。
2、美术与产品设计图：一般服装产品不认定为美术是按产品设计图申请 ，除非是登记服装上的图案、花面。表演类或者参加宴会的服装一般法院认定为美术作品。批量生产那类一般不认定为美术作品。
3、建筑作品与产品设计工作图区别：

• 建筑作品：是指已经建好的建筑物本身，包括建筑物附加上的艺术装饰。

   上传作品图时，提交实物照片即可，同时可以附上设计图或建筑模型。

• 产品设计图：是为了施工或生产用线条、符号等绘制而成的设计图纸及其说明文件。

上传作品图时，提交利用各种线条绘制的用以说明生产的产品的造型及结构的平面图案。
从以往案例看，著作权法保护有独创性和艺术美感的建筑物外观，但是对于设计图，只保护复制权和发行权，不保护平面到立体的产品。
注：没有建好的建筑物的模型不属于建筑作品。

（三）说明书相关问题：
1、作品说明书按创作过程、主要内容及独创性三方面进行描述；
2、作品样本中的英文在作品说明书中备注中文意思；
3、创作过程中时间要与系统上填写完成时间一致（注意）；
4、作品样本中的印鉴在作品说明书中备注中文意思；
5、摄影作品作品说明书中应增加使用的相机、镜头、机身编号、光圈值、曝光时间、ISO速递、焦距等描述。

（四）作品上传相关问题：
1、文件名只能包括中文、大小写字母、数字和下划线。
2、作品上传相关格式：
图片格式限：jpg/jpeg/png
文本格式限：doc/docx/pdf/txt
音频文件格式限：wav/mp3/wma/acc
视频格式限：mp4(H264编码格式)/flv

（五）权利拥有状况：
1、录像作品：权利拥有状况选择复制权、发行权、出租权，信息网络传播权等四个权利。
2、转让作品：一定不能勾选以下四个权利：发表权，署名权，修改权，保护作品完整性等 。
3、职务作品：署名权一定不能勾选。

（六）著作权人信息：
1、著作权人是自然人：应填写真实姓名，且与身份证上姓名相一致。“署名情况”栏可填写本名、匿名或别名。
2、著作权人是法人或其他组织：应填写单位全称，且与工商营业执照或其他证照名称相一致。

 

 

附件：
附件一：版权登记系统用户注册确认书.pdf
附件二：省外个人（机构）作品著作权登记申请书
附件二：职务创作著作权确认书